原网站个人信息处理方针的原文。
SquareTech(以下简称“公司”)重视客户的个人信息,并遵守《信息通信网利用促进及信息保护等相关法律》。公司修订个人信息处理方针时,将通过网站公告(或个别通知)予以公告。
ο 本方针自2022年起施行。
公司为会员注册、咨询、服务申请等目的收集下列个人信息。
ο 收集项目:姓名、登录ID、密码、住宅电话号码、住宅地址、手机号码、访问日志
ο 个人信息收集方法:官网(会员注册)、配送申请
公司将所收集的个人信息用于下列目的。
ο 履行服务提供相关合同及服务提供所产生的费用结算、购买及费用支付
ο 会员管理 - 使用会员制服务时的本人身份确认
公司原则上在个人信息的收集及使用目的达成后立即销毁该信息。但对于下列信息,基于下述理由在规定期限内予以保存。
一、依据公司内部方针保存信息的事由
- 不正当使用记录 / 保存理由:防止不正当使用 / 保存期限:1年
二、依据相关法律法规保存信息的事由
依据《商法》、《电子商务等消费者保护法》等相关法律法规的规定需要保存的情形下,公司在相关法律法规规定的一定期限内保管会员信息。此时公司仅为保管目的使用所保管的信息,保存期限如下。
- 合同或撤回要约等相关记录 / 保存理由:《电子商务等消费者保护法》 / 保存期限:5年
- 货款支付及货物等供应相关记录 / 保存理由:《电子商务等消费者保护法》 / 保存期限:5年
- 电子金融交易相关记录 / 保存理由:《电子金融交易法》 / 保存期限:5年
- 消费者投诉或纠纷处理相关记录 / 保存理由:《电子商务等消费者保护法》 / 保存期限:3年
公司原则上在个人信息的收集及使用目的达成后立即销毁该信息。销毁程序及方法如下。
ο 销毁程序
您为会员注册等所输入的信息,在目的达成后将被转移至单独的数据库(纸质文件则转移至单独的文件柜),依据内部方针及其他相关法律法规规定的信息保护事由(参见保存及使用期限)保存一定期限后予以销毁。
转移至单独数据库的个人信息,除法律规定的情形外,不会用于保存目的以外的其他用途。
ο 销毁方法
- 以电子文件形式保存的个人信息采用无法恢复记录的技术方法删除。
- 打印在纸张上的个人信息通过碎纸机粉碎或焚烧的方式销毁。
公司原则上不向外部提供用户的个人信息。但下列情形除外。
- 产品配送或安装及售后服务(A/S)所需的情形(姓名、手机号码、安装地区地址)
- 用户事先同意的情形
未经客户同意,公司不会将客户信息委托给与公司签约的配送、安装、售后服务(A/S)企业以外的外部企业。今后如有此类需要,公司将向客户通知受托方及委托业务内容,并在必要时事先取得同意。
用户及法定代理人可随时查询或修改已登录的本人或所监护的未满14周岁儿童的个人信息,也可请求注销会员。
如需查询或修改用户本人或未满14周岁儿童的个人信息,请点击“个人信息变更”(或“会员信息修改”等);如需注销会员(撤回同意),请点击“会员退出”,经本人身份确认后即可直接查阅、更正或退出。
或以书面、电话或电子邮件方式联系个人信息管理负责人,我们将立即采取措施。
若您请求更正个人信息中的错误,在更正完成之前,公司不会使用或提供该个人信息。
此外,若错误的个人信息已提供给第三方,公司将立即向第三方通知更正处理结果,以确保完成更正。
对于因用户或法定代理人的请求而注销或删除的个人信息,公司按照“公司收集的个人信息的保存及使用期限”中的规定进行处理,并确保其不得被查阅或用于其他用途。
公司运用随时存储并查找您的信息的“Cookie(cookie)”等。Cookie是运营公司网站所用的服务器发送至您浏览器的非常小的文本文件,存储于您计算机的硬盘中。公司为下列目的使用Cookie。
▶ Cookie等的使用目的
分析会员与非会员的访问频率及访问时间等,掌握用户的喜好与关注领域并追踪其足迹,掌握各类活动的参与程度及访问次数等,从而提供定向营销及个性化服务
您对是否安装Cookie拥有选择权。因此,您可通过在网页浏览器中设置选项,允许所有Cookie、每次保存Cookie时进行确认,或拒绝保存所有Cookie。
▶ 拒绝Cookie设置的方法
例:拒绝Cookie设置的方法为,您可通过选择所使用网页浏览器的选项,允许所有Cookie、每次保存Cookie时进行确认,或拒绝保存所有Cookie。
设置方法示例(以Internet Explorer为例):网页浏览器上方的工具 > Internet选项 > 隐私
但若您拒绝安装Cookie,服务的提供可能会受到影响。
公司为保护客户的个人信息并处理个人信息相关投诉,指定如下相关部门及个人信息管理负责人。
个人信息管理负责人 / 姓名:管理员 / 电子邮件:admin@admin.com / 电话号码:
您在使用公司服务过程中产生的所有个人信息保护相关投诉,均可向个人信息管理负责人或负责部门反映。公司将对用户的反映事项迅速给予充分的答复。
如需就其他个人信息侵害进行举报或咨询,请联系下列机构。
1.个人纠纷调解委员会(www.1336.or.kr/1336)
2.信息保护标志认证委员会(www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
3.大检察厅互联网犯罪侦查中心(http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
4.警察厅网络恐怖应对中心(www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
本方针系将原网站(rn2.co.kr)的个人信息处理方针仅更改公司名称后原文照搬而来。依据现行《个人信息保护法》体系编制的修订建议版请参见 此处查看。