旧サイトの個人情報処理方針の原文です。
スクエアテック(以下「会社」)はお客様の個人情報を重視し、「情報通信網利用促進および情報保護」に関する法律を遵守しています。会社は個人情報取扱方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ(または個別通知)を通じてお知らせします。
ο 本方針は2022年から施行されます。
会社は会員登録、相談、サービス申込などのために次のような個人情報を収集しています。
ο 収集項目 : 氏名、ログインID、パスワード、自宅電話番号、自宅住所、携帯電話番号、接続ログ
ο 個人情報の収集方法 : ホームページ(会員登録)、配送依頼
会社は収集した個人情報を次の目的のために活用します。
ο サービス提供に関する契約の履行およびサービス提供に伴う料金精算、購入および料金決済
ο 会員管理 - 会員制サービスの利用に伴う本人確認
会社は原則として個人情報の収集および利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、次の情報については下記の理由により明示した期間保存します。
カ. 会社の内部方針による情報保有事由
- 不正利用記録 / 保存理由 : 不正利用の防止 / 保存期間 : 1年
ナ. 関連法令による情報保有事由
商法、電子商取引などにおける消費者保護に関する法律など関係法令の規定により保存する必要がある場合、会社は関係法令で定めた一定期間、会員情報を保管します。この場合、会社は保管する情報をその保管の目的のみに利用し、保存期間は次のとおりです。
- 契約または申込撤回などに関する記録 / 保存理由 : 電子商取引などにおける消費者保護に関する法律 / 保存期間 : 5年
- 代金決済および財貨などの供給に関する記録 / 保存理由 : 電子商取引などにおける消費者保護に関する法律 / 保存期間 : 5年
- 電子金融取引に関する記録 / 保存理由 : 電子金融取引法 / 保存期間 : 5年
- 消費者の苦情または紛争処理に関する記録 / 保存理由 : 電子商取引などにおける消費者保護に関する法律 / 保存期間 : 3年
会社は原則として個人情報の収集および利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄手順および方法は次のとおりです。
ο 破棄手順
会員登録などのために入力された情報は、目的の達成後に別途のDBに移され(紙の場合は別途の書類保管庫)、内部方針およびその他関連法令による情報保護事由に従い(保有および利用期間参照)一定期間保存された後に破棄されます。
別途のDBに移された個人情報は、法律による場合を除き、保有以外の他の目的には利用されません。
ο 破棄方法
- 電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録を再生できない技術的方法を用いて削除します。
- 紙に出力された個人情報はシュレッダーで細断または焼却により破棄します。
会社は利用者の個人情報を原則として外部に提供しません。ただし、次の場合は例外とします。
- 製品の配送または設置およびA/Sに必要な場合 (氏名、携帯電話番号、設置地域の住所)
- 利用者が事前に同意した場合
会社はお客様の同意なく、お客様の情報を会社と契約した配送・設置・A/S業者以外の外部業者に委託しません。今後そのような必要が生じた場合、委託先と委託業務の内容についてお客様に通知し、必要な場合は事前の同意を得るようにします。
利用者および法定代理人は、いつでも登録されている自身または当該14歳未満の児童の個人情報を照会または修正でき、登録解除を請求することもできます。
利用者または14歳未満の児童の個人情報の照会/修正は「個人情報変更」(または「会員情報修正」など)を、登録解除(同意撤回)は「会員退会」をクリックして本人確認手続きを経た後、直接閲覧、訂正または退会が可能です。
または個人情報管理責任者に書面、電話またはメールでご連絡いただければ、遅滞なく対応します。
個人情報の誤りについて訂正を請求された場合、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
また、誤った個人情報を第三者に既に提供している場合には、訂正処理の結果を第三者に遅滞なく通知し、訂正が行われるようにします。
会社は利用者または法定代理人の請求により解除または削除された個人情報を、「会社が収集する個人情報の保有および利用期間」に明示されたとおりに処理し、それ以外の用途で閲覧または利用できないよう処理しています。
会社はお客様の情報を随時保存し探し出す「クッキー(cookie)」などを運用します。クッキーとは、会社のウェブサイトの運営に利用されるサーバーがお客様のブラウザに送る非常に小さなテキストファイルで、お客様のコンピュータのハードディスクに保存されます。会社は次の目的のためにクッキーを使用します。
▶ クッキーなどの使用目的
会員と非会員の接続頻度や訪問時間などの分析、利用者の嗜好と関心分野の把握および追跡、各種イベントへの参加度および訪問回数の把握などを通じたターゲットマーケティングおよび個人向けサービスの提供
クッキーの設置についてはお客様に選択権があります。したがって、ウェブブラウザでオプションを設定することにより、すべてのクッキーを許可するか、クッキーが保存されるたびに確認するか、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することもできます。
▶ クッキー設定の拒否方法
例: クッキー設定を拒否する方法として、ご利用のウェブブラウザのオプションを選択することで、すべてのクッキーを許可するか、クッキーを保存するたびに確認するか、すべてのクッキーの保存を拒否するかを選べます。
設定方法の例(Internet Explorerの場合): ウェブブラウザ上部のツール > インターネットオプション > プライバシー
ただし、クッキーの設置を拒否した場合、サービスの提供に支障が生じることがあります。
会社は顧客の個人情報を保護し、個人情報に関する苦情を処理するため、次のとおり関連部署および個人情報管理責任者を指定しています。
個人情報管理責任者 / 氏名 : 管理者 / 電子メール : admin@admin.com / 電話番号 :
会社のサービスをご利用中に発生するすべての個人情報保護に関する苦情を、個人情報管理責任者または担当部署に申告できます。会社は利用者の申告事項に対して迅速かつ十分に回答します。
その他、個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、下記の機関にお問い合わせください。
1.個人紛争調停委員会 (www.1336.or.kr/1336)
2.情報保護マーク認証委員会 (www.eprivacy.or.kr/+82-2-580-0533~4)
3.大検察庁インターネット犯罪捜査センター (http://icic.sppo.go.kr/+82-2-3480-3600)
4.警察庁サイバーテロ対応センター (www.ctrc.go.kr/+82-2-392-0330)
本方針は旧サイト(rn2.co.kr)の個人情報処理方針を社名のみ変更してそのまま転載したものです。現行の個人情報保護法体系に合わせた改定提案版は こちらで閲覧できます。
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