現行の個人情報保護法体系に合わせた提案版です。法務検討後に差し替えます。
以下は現行の「個人情報保護法」第30条および個人情報処理方針作成指針(2025・2026改定)に合わせて新たに作成した提案版です。法務検討と保護責任者の指定後、公式方針として差し替えることができます。公式方針は 個人情報処理方針 ページです。
㈱スクエアテック(以下「会社」)は「個人情報保護法」第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報処理方針を策定・公開します。
会社は次の目的のために個人情報を処理します。処理する個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合には「個人情報保護法」第18条に基づき別途の同意を得るなど必要な措置を講じます。
| 区分 | 収集項目 | 保有・利用期間 |
|---|---|---|
| お問い合わせ | 氏名、会社名、メール、連絡先、お問い合わせ内容、添付ファイル | 処理完了後1年 |
| 来訪登録 | 氏名、所属、連絡先、来訪日時・目的、面談担当者 | 来訪日から1年 |
| 採用応募 | 氏名、連絡先、メール、履歴書・自己紹介書の記載事項 | 選考終了後180日以内に破棄 (返却・削除の請求時は直ちに) |
| 倫理経営通報 | 氏名・連絡先(任意)、通報内容 | 処理完了後3年 |
| 自動収集 | 接続IP、ブラウザの種類、接続日時、クッキー | 3か月 (接続記録は関連法令により1年) |
会社は情報主体の個人情報を第1条の目的の範囲内でのみ処理し、情報主体の同意、法律の特別な規定など「個人情報保護法」第17条および第18条に該当する場合にのみ第三者に提供します。現在、第三者提供はありません。
| 受託者 | 委託業務 |
|---|---|
| Amazon Web Services (ソウルリージョン、ap-northeast-2) | ホームページ静的ファイルのホスティング(S3・CloudFront) |
ホームページは韓国国内(ソウルリージョン)でホスティングされ、お問い合わせ・応募などで収集した個人情報を国外に移転しません。
会社は個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。電子ファイル形式は復元できない方法で永久削除し、紙文書は細断または焼却します。
情報主体は会社に対していつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止の要求、同意の撤回などの権利を行使できます。権利の行使は書面、電子メール、FAXなどにより行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく対応します。
会社のウェブサイトは分析・広告・行動情報の収集を目的とするクッキーを使用しません。クッキーのご案内を確認済みであることを記憶するための必須ストレージ(ブラウザのローカルストレージ)1件のみを使用し、これは個人を識別しません。詳細は クッキーポリシー をご参照ください。
この個人情報処理方針は2026年11月1日 (施行予定 · 確認要)から適用されます。変更時は施行7日前にホームページでお知らせします。
このウェブサイトは分析・広告クッキーを使用しません。このご案内を確認済みであることを記憶するための必須ストレージのみを使用します。
